学生会所开展的工作常常会被视作是“打杂”,然而,其背后所进行的系统梳理,才绝对是对个人以及组织而言真正促使其成长的最为关键的所在。一场活动一旦结束,远远不只是局限于搬桌椅以及签到这样的体力方面的劳动,对其来说,它更是一回能够将零零散散的经验成功转化为具备系统性的能力的极其宝贵的契机。
总结的核心价值
将纷繁活动里繁杂、令人疲惫的印象,像“很累”“很乱”这类,从感性维度提升至理性层面去剖析为啥累、何处乱,这并非简单地罗列所做之事,而是对工作进程展开经由系统梳理的回顾,也就是总结。对于学生会成员来讲,这种能够实现从“经历”到“经验”转变的方式,是促使能力得以提升极为实用有效地途径。
比方说在学校运动会里头,有位干事或许仅仅记得自己搬运过器材。然而经过总结之后,他就会察觉到在这个进程当中锻炼到了跟不同部门同学的协作能力,并且对于物资转动的流程熟悉起来了。这样一种认知的深入,能够使得他在下一回活动里主动去优化流程,而并非只是以被动的方式去执行 。
梳理具体工作内容
进行总结之时需具备具体性,就拿校运会这个事例来说,应当条理清晰地罗列出各个部门所承担的任务,体育部承担着运动员对接的工作,文艺部负责开幕式表演相关事宜,办公室负责物资以及签到方面的事务,每个部门都要将任务细化到具体之人、具体时间以及具体地点,比如说,张三在10月15日上午,于田径场大本营之处,负责引导了5个班级的运动员进行签到。
这种具体化会致使问题暴露出来,当察觉到“引导签到”呈现出拥堵状况的时候,才能够追根溯源到或者是人员安排不够充足,又或者是流程设计存在着缺陷,泛泛地表述“加强了协作”这件事不具备任何意义,务必要清晰写明是与哪一个班级的班委,借助什么样的方式,又来解决了哪一个具体的报名难题。
分析成功与不足之处
需对成功之方面予以客观之肯定,像是校运会整体得以顺利闭幕,部门之间协作显得顺畅有加,此即成功之要点所在。应当剖析成功之缘由,究竟是否因前期召开了三次协调会议?究竟是否因运用了共享在线文档来同步信息?这些具体之支撑因素方才是值得予以记录之经验 。
对于不足之处,更需直面。比如说报名情况不理想,不能一概而论地将其归咎于“宣传不够”。而是要去分析,问题究竟是出在通知下发的时间太晚,还是各班体育委员的职责不够清晰明确,又或者是奖励机制欠缺足够的吸引力。只有找出像“活动前一周才下发通知,致使班级内部动员时间不够充足”这样的确切原因,下次才能够有针对性地进行改进。
反思问题与根本原因
反思需突破表面呈现之象,深入到组织管理以及工作方法的范畴。校运会报名情况欠佳,直观上是学生投入程度不高,从深层来讲或许体现出学生会跟基层班级的关联机制已然失去效用。干事仅仅与班长进行对接,然而班长不一定能够高效地发动全班同学,这便是工作链路所存在的结构性问题。
又如秩序册出现差错,这或许就暴露出了审核流程存在着缺失,那么究竟是谁负责编制,又是谁负责校对,还有谁进行最终确认呢?要是缺少多级校验这样的硬性规定,仅仅依靠个人去“认真校正”,问题肯定会反复出现,总结的时候一定要挖出这些系统性的漏洞,而不是仅仅停留在对个人粗心大意的批评上。
提炼经验与改进计划
所提炼出来的经验应当具备可被操作的性质,能够直接对未来的行动起到指导作用。比如说,“在与班级进行对接的时候需要构建双线联系:换句话讲就是既和班长对接去布置相关任务,同时也和成体育委员对接来提供技术方面的支撑。”像这样的便是一条清晰明了的经验。而改进计划更是需要做到具体详细,涵盖做什么、由谁来做以及何时去做这些方面。
当涉及到宣传方面的问题时,能够制定这样一项计划,即:在下次大型活动开始的前两周之中,此项计划由宣传部来牵头负责,宣传部会联合各个班级的宣传委员,一同去制作图文形式的预热推送内容,并且在动员会上明确规定各个班级的最低参与人数指标。像这样的一项计划,它是具备执行主体的,有着明确的时间节点,同时还拥有衡量的标准 。
展望未来工作方向
总结最终是要朝着未来去导向的,借助对过去一年情况的复盘,学生会应该清晰地明确接下来阶段的工作核心要点,比如说,倘若发现那种体育文化类活动的参与程度比较高然而学术类活动却冷冷清清的状况,那么在未来就必须要对工作的方向作出调整,追加像学习方面经验交流、学科竞赛辅导之类的项目,。
于此同时呀,得思索怎样来把临时开展的活动里头那些有成效的做法,给确定化为长久有效的工作机制呢。就好比学校运动会期间所运用的线上签到表,其效率是相当高的,那么是不是能够将其推广至所有大型会议的签到这一环节上去呢?这样做能够促使学生会的工作逐步朝着体系化、专业化的方向发展,进而超越仅仅围绕“办活动”的那个层面哟。
在学生会的工作环节里,让你印象最为深刻的一个“踩坑”经历究竟是什么呢?后来又是怎样去解决的,同时还要怎样做才能避免再次出现同样的情况呢?欢迎大家在评论区域分享属于你的故事哟,如果认为这些反思对你能够起到启发作用的话,也请进行点赞给予支持呀。


